Deze
week had ik een cliënt die omkwam in het werk en ik vroeg hem om mij te laten
zien wat hij allemaal deed. Hij begon met het maken van een lange lijst
werkzaamheden en ik zag zijn gezicht en lichaamshouding steeds meer vermoeien.
Na anderhalf vel heb ik hem uit zijn lijden verlost en hem gevraagd of hij daar
soms ook een plaatje van kon maken.
Een
plaatje???? Ja, een overzicht, een collage, een tekening! Na enig nadenken maakte hij een duidelijk en
inzichtelijk schema van zijn werkzaamheden, waarna hij vanzelf kon invullen hoe
hij zijn werktijd beter kon invullen door compartimenten aan te brengen: in
plaats van de ene naar de andere klus/email/telefoontje/binnenlopende collega
te schakelen zag hij clusters van werkzaamheden die hij achter elkaar en
ongestoord wilde afhandelen.
Probeer
het eens: zet je werk in een plaatje op een A4, breng clusters en
compartimenten aan en maak de verbinding tussen die compartimenten. Kijk wat er
gebeurt met je energie en met je productiviteit!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten